SALLES DE REUNION DU CAGI
Des espaces disponibles à la location au cœur de la Genève internationale pour vos réunions de travail.
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Salles de réunion du CAGI
Le CAGI propose aux acteurs de la Genève internationale des espaces pour des réunions de travail.
Bénéficiaires
Les salles de réunion du CAGI sont mises à disposition des entités suivantes:
- Les membres fondateurs, associés et sympathisants du CAGI.
- Les Organisations internationales bénéficiant d’un accord avec la Confédération.
- Les Missions permanentes et Délégations auprès de l’Office des Nations Unies et des autres Organisations internationales à Genève, de l’OMC et de la Conférence du désarmement.
- Les Organisations Non Gouvernementales enregistrées auprès du CAGI et dont le profil est à jour.
Types d’événements
Seules les réunions de travail sont autorisées. Les réceptions sont possibles si elles font suite à une réunion. Les événements accueillant du grand public sont exclus.
Les Espaces à la location
Le CAGI met à disposition deux espaces pouvant être loués individuellement ou conjointement :
- Le Grand Salon.
- La Bibliothèque.
Les espaces peuvent être loués du lundi au vendredi, de 8h30 à 22h00.
Plan
Grand Salon/Salon Appia
Grand Salon
Configuration table ronde
Grand Salon
Configuration théâtre
Salon Appia
Plan
Bibliothèque/Salon Ferney
Bibliothèque
Salon Ferney
- Le Grand Salon (50m2) peut être configuré en :
– “table ronde” pouvant accueillir 18 personnes,
– “théâtre” pour 40 personnes. - Le Salon Appia (27m2) peut être utilisé comme 2ème salle pour du back-office ou une pause café/déjeuner.
- La Bibliothèque (36m2) est agencée en table ronde et est adaptée pour 10 personnes.
- La modification de la configuration du mobilier n’est pas autorisée.
- Le Salon Ferney (28m2) peut être utilisé comme 2ème salle pour du back-office ou une pause café/déjeuner.
- Une cuisine est à disposition des locataires et des traiteurs engagés par ceux-ci. La cuisine est un espace partagé dont l’utilisation doit se faire sous la coordination de la personne en charge de la réception du CAGI.
- Le jardin et la terrasse sont à disposition des locataires. L’utilisation est conditionnée à un respect des autres locataires ainsi que du CAGI.
Le matériel à disposition est disponible pour les deux espaces (Grand Salon et Bibliothèque).
Emoluments
Les frais de location recouvrent la gestion administrative et d’entretien du matériel et sont adaptés en fonction de la durée et du nombre de salles incluses dans la réservation.
Les membres fondateurs, associés et sympathisants du CAGI bénéficient de la gratuité des espaces, sous réserve des disponibilités et pour un nombre raisonnable d’utilisations.
A l’issue de l’événement, une facture est envoyée par courriel à la personne responsable de la réunion avec un délai de paiement de 30 jours.
* Des frais additionnels de nettoyage et de sécurité sont applicables (cf. art. 6.4 des conditions générales).
Réservation
Adressez votre demande à : welcome.cagi@etat.ge.ch en indiquant les informations suivantes:
- la/les date/s de l’événement,
- la/les plage/s horaires selon le tableau des “Emoluments“,
- les espaces souhaités (Grand Salon et/ou Bibliothèque).
Dès réception, notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais par retour de courriel.
Appelez-nous (022 546 14 00) pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous et visiter les lieux !
Localisation et accès
La Pastorale, Maison de Maître
Route de Ferney 106, 1202 Genève
Horaires d’ouvertures au public :
Du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30
Entre 12h00 et 14h00 sur rendez-vous.
- Le bâtiment est adapté aux personnes à mobilité réduite.
Pas de stationnement possible sur place, l’accès est autorisé uniquement pour :
- déposer des visiteurs et des invités à un événement,
- décharger du matériel.
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