Service Accueil Délégués
Delegates Welcome Service
Servicio Acogida Delegados
ESPACE DE TRAVAIL
Les réservations de salles de réunion sont temporairement closes en raison des directives sur le Coronavirus/Covid19.
Le Service Accueil Délégués – idéalement situé à 5 minutes à pied des Nations Unies - met à disposition gratuitement au sein du bâtiment "La Dépendance", plusieurs espaces de travail destinés principalement aux délégués de passage.
Si nos salles sont indisponibles, le Service ONG du CAGI met également deux salles à disposition dans le bâtiment "La Maison Rose".
Salles de réunion
Deux salles de réunion, avec connexion wifi, sont à disposition. Ces salles peuvent accueillir une vingtaine de personnes chacune et sont disponibles en remplissant le formulaire en ligne.
- équipée avec projecteur (connexion VGA, adaptateur Mac, pas de connexion HDMI) et flipchart,
- non équipée, uniquement avec tables et chaises.
- une kitchenette est disponible pour les deux salles avec une machine à café, un frigo, un four à micro-onde.
- connexion wifi
Un badge vous sera remis, si la réunion a lieu après 17h00.
Formulaire en ligne
Salon
Disponible en remplissant le formulaire en ligne, cette salle est adaptée pour des réunions informelles de quelques personnes (sans équipement informatique). Accessible uniquement pendant les horaires d'ouverture: du lundi au vendredi, 9h/17h.
Équipement:
- connexion wifi,
- fauteuils, tables et chaises,
- espace cuisine (frigo, micro-onde, machine à café/thé disponible).
| nb pers. | accès | horaires | badge | réservation | |
| Salle de réunion | 20 | 7/7 | 9h-17h | oui | oui |
| Salon | 10 | 5/7 | 9h-17h | non | oui |
Le matériel mis à disposition est sous la responsabilité de l'organisateur et tout dommage impliquera des frais possibles. L'organisateur est prié de respecter les informations fournies et de rendre les locaux dans l'état de propreté dans lequel il les aura trouvé.
