Service Accueil Délégués

Delegates Welcome Service

Servicio Acogida Delegados

 

ESPACE DE TRAVAIL

Le Service Accueil Délégués – idéalement situé à 5 minutes à pied des Nations Unies - met à disposition gratuitement au sein du bâtiment "La Dépendance", plusieurs espaces de travail destinés principalement aux délégués de passage.

Le Service ONG du CAGI met également deux salles de réunions à disposition dans le bâtiment "La Maison Rose".

Salles de réunion

Salle_de_Réunion

Deux salles de réunion, avec connexion wifi, sont à disposition. Ces salles peuvent accueillir une vingtaine de personnes chacune et sont disponibles en remplissant le formulaire en ligne.

  • équipée avec projecteur (connexion VGA, adaptateur Mac, pas de connexion HDMI) et flipchart,
  • non équipée, uniquement avec tables et chaises.
  • une kitchenette est disponible pour les deux salles avec une machine à café, un frigo, un four à micro-onde.

Un badge vous sera remis, si la réunion a lieu après 17h00.

Formulaire en ligne

 

Salon

Salle_PC

Disponible en remplissant le formulaire en ligne, cette salle est adaptée pour des réunions informelles de quelques personnes (sans équipement informatique). Accessible uniquement pendant les horaires d'ouverture: du lundi au vendredi, 9h/17h.

Équipement:

  • wifi,
  • fauteuils, tables et chaises,
  • espace cuisine (frigo, micro-onde, machine à café/thé disponible).
Formulaire en ligne

  nb pers.    accès     horaires     badge   réservation
Salle de réunion 20 7/7 9h-17h oui oui
Salon 10 5/7 9h-17h non oui

La personne chargée de la réservation est responsable de tout dommage causé qui pourrait être généré par suite de négligence ou d’usage abusif.
Il s'engage à faire respecter l'ordre et la sécurité ainsi que les prescriptions de nettoyage indiquées.