Service Accueil Délégués

Delegates Welcome Service

Servicio Acogida Delegados

 

GUÍA DE SOLICITUD INDIVIDUAL

Se recuerda que la solicitud en línea ha de realizarse como mínimo un mes antes de la llegada a Ginebra. Se recomienda fuertemente un plazo superior. 
 

PROCEDIMIENTO POR ETAPAS

1. Completar el formulario

Completar el formulario en línea. Tras el envío de su solicitud, recibirán un correo automático del Servicio confirmando la solicitud, acompañado de un recordatorio de los documentos que han de enviar.
 
2. Transmitir los documentos

Si no se ha podido descargar los documentos al realizar la solicitud en línea, éstos pueden enviarse por correo electrónico a delegates.cagi@etat.ch.

  1. Pasaporte  
  2. Carta de invitación y/o orden de misión
  3. Acreditación
El servicio puede solicitar todo complemento de información útil para su solicitud.

Solamente una solicitud debidamente cumplimentada en línea posibilita la búsqueda de un alojamiento por parte del Servicio Acogida Delegados, único interlocutor con el hotel. El Servicio no puede retomar una reserva efectuada previamente. La elección del hotel socio depende de las disponibilidades y de las tarifas propuestas para el período de estancia.

3. Confirmación de las condiciones de reserva a más tardar dos semanas antes de su llegada

Las condiciones de reserva así como el monto de la contribución por noche son enviados por el Servicio. No recibirán confirmación de parte del establecimiento hostelero, pero todas las informaciones necesarias para su reserva son transmitidas al establecimiento hostelero*.

Para finalizar su solicitud, el delegado confirma por correo electrónico las condiciones de la reserva enviadas por el Servicio, indicando "condiciones leídas y aprobadas" a más tardar dos semanas antes de su llegada. 

Toda modificación ha de ser comunicada al Servicio tres días antes de la fecha de llegada prevista a delegates.cagi@etat.ge.ch para evitar gastos del hotel.

En caso de cancelación o modificación tardía y sin justificante válido, le serán facturados gastos de cancelación (120 francos suizos por noche).

El CAGI se reserva el derecho a cancelar la totalidad de la reserva en caso de no cumplirse el procedimiento o de no respetarse el reglamento del establecimiento hotelero. 

4. Pago de la estancia

El pago de la estancia ha de efectuarse en francos suizos o por tarjeta de crédito, en nuestras oficinas, en nuestros horarios de apertura.

5. Responsabilidad del solicitante

El CAGI se basa en las informaciones transmitidas durante la solicitud y se reserva el derecho de tomar toda medida que estime necesaria en contra de toda persona que no haya trasmitido informaciones correctas. 

 

*Las informaciones personales comunicadas al Servicio se reservan a su utilización propia. Solo son transmitidos los datos legalmente obligatorios para el registro en un hotel (apellido, nombre, nacionalidad, número de pasaporte, fecha de nacimiento).