Offres d'emploi, de stage ou de bénévolat


Chef de projet
ONG TOIT POUR TOUS
Domaine Science et technologie
Type Bénévolat
Lieu Genève
Taux 100 %

Chef de projet volontaire

Mettre en œuvre un projet : Il en assure la gestion technique, administrative et budgétaire depuis la phase de conception jusqu'à sa réalisation.

Activités principales

  • Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin d'établir un plan global de réalisation.
  • Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et négocier les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières, délais) en fonction de l'avancement du projet.
  • Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
  • Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.

Organisation et planification

  • Structurer le projet (méthodes, outils de pilotage...) et définir les règles de fonctionnement permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délai, de sécurité, de qualité et de coût.
  • Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet (dans l'entreprise, les différents services, à l'extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants).
  • Organiser et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d'effectuer les choix et l'affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, économiques et juridiques).
  • Définir avec les collaborateurs du projet les objectifs et les délais de réalisation des différentes tâches (ordonnancement des tâches, calendrier prévisionnel).

Pilotage, coordination et suivi

  • Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes (dont les sous-traitants et partenaires).
  • Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires institutionnels...
  • Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget.
  • Rechercher en permanence les évolutions possibles des équipements dans son domaine pour optimiser le fonctionnement des installations (nouvelles et existantes) et procéder à leur application.
  • Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des résultats...

Contrôle et finalisation du projet

  • Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions correctives.
  • Évaluer les aspects positifs ou négatifs du projet (sur le collectif de travail, sur la tenue du budget ou son surcoût, sur les dépassements de délais, sur la qualité des partenaires).
  • Faire une analyse « des bonnes pratiques » du projet et des propositions en vue de l'amélioration des projets futurs (procédures, calendrier, personnel, partenaires...).
  • Assurer le reporting final du travail auprès de la direction générale.
  • Élaborer des dossiers techniques à destination d'autres services (qualité, achats, méthodes, maintenance) afin de finaliser le projet : références des matières premières, paramètres du process, durée de vie du produit.
  • Il peut ainsi être impliqué dans la prospection et la sélection de nouveaux fournisseurs/partenaires..

Compétences requises

  • Maîtrise des techniques de gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges..., et des différents outils associés
  • Compétences managériales pour encadrer et motiver les équipes, donner les consignes, faire avancer le projet
  • Anticipation pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet et réactivité pour intervenir en conséquence

Aptitudes professionnelles

  • Qualités relationnelles et de communication, afin d'animer et mobiliser une équipe de collaborateurs
  • Aisance rédactionnelle pour rédiger des notes techniques et des rapports sur l'avancement du projet
  • Rigueur et qualités d'organisation afin de définir les priorités d'action et l'allocation des moyens
  • Persévérance et bonne résistance au stress, flexibilité
  • Force de conviction et argumentation
  • Sens des délais et du résultat afin d'évaluer et d'optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différents étapes du projet
  • Capacité d'adaptation afin de collaborer avec l'ensemble des départements de l’ONG et les partenaires extérieurs (sous-traitants, administrations publiques...)

Le profil: Diplômes requis

  • Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine de l’architecture

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Envoyez votre candidature par e-mail à l'attention de :
Kim Grootscholten, info@toitpourtous.org (info@toitpourtous.org)
ONG TOIT POUR TOUS
Rue de Saint-Jean 30 A
1203 Genève (Genève)
www.toitpourtous.org
Madame Kim Grootscholten, Directrice Exécutive
+41791385275
info@toitpourtous.org