Les formalités de candidature

Vous cherchez un logement?

Avant toute chose, sachez que tous les bailleurs demanderont impérativement que vous ayez visité le logement avant de faire acte de candidature.
Le logement visité vous intéresse? Outre le formulaire d'inscription dûment complété et signé, les documents suivant doivent obligatoirement l'accompagner:

  • copie de pièce d'identité (carte d'identité ou passeport)
  • copie de la carte de légitimation (ou attestation de l'employeur) ou du permis de résidence pour étrangers
  • fiches des 3 derniers mois de salaire ou copie du contrat de travail mentionnant le revenu et éventuellement le montant ou le pourcentage de loyer pris en charge par l'employeur
  • copie d'attestation de non-poursuite (recommandée même si vous n'avez jamais habité à Genève auparavant)

Ne soumettez jamais un dossier incomplet au risque qu'il passe sans autre à la corbeille. Certains régisseurs (représentants du bailleur) requièrent des références (ami, collègue ou employeur).

Un couple avec un enfant aura davantage de chance d'obtenir un logement de 4 pièces genevois (2 chambres à coucher) qu'une personne seule ou qu'un couple sans enfant. De même qu'un revenu trop important peut être un handicap pour un loyer relativement bas (un revenu de CHF 10'000.- pour un logement à CHF 1'200.- par exemple).

Il faut compter un minimum de 7 jours et un maximum de 1 mois avant de recevoir la réponse de la régie. Après une dizaine jours il peut être légitime de la contacter pour se renseigner sur l'état de votre dossier. Il arrive fréquemment que les régies laissent un logement déjà attribué sur leur site internet, ceci jusqu'à réception du contrat de bail signé par le locataire sélectionné. Toutes les personnes dont le dossier n'a pas été retenu ne recevront pas forcément de réponse, tant selon le logement concerné les dossiers peuvent être nombreux et ils ne sont généralement pas conservés.

N'hésitez pas à déposer simultanément plusieurs candidatures, mais pas dans la même régie. Si vous avez été sélectionné et que vous répondez que vous êtes toujours intéressé par le logement, vous allez recevoir le contrat de bail pour signature. Si vous vous désistez par la suite, vous aurez à payer les frais administratifs d'établissement du contrat. Attention, les conditions sont énoncées sur le formulaire d'inscription et peuvent être très différentes d'un établissement à l'autre.

Dès que vous avez envoyé ou remis les documents signés à la régie, vous êtes irrévocablement engagés. Le bailleur fixera un rendez-vous pour procéder à l'état des lieux d'entrée et vous devrez apporter à cette occasion la preuve de paiement ou le montant du premier mois de loyer, charges et frais compris, ainsi qu'une garantie bancaire équivalent à trois mois de loyer. Le montant de la garantie doit impérativement rester sur votre compte bancaire auprès d'un établissement en Suisse. Si vous n'avez pas le disponible nécessaire sur votre compte, vous pouvez solliciter les services d'une société de cautionnement agréée par le bailleur.

Il vous sera également demandé de souscrire à une assurance responsabilité civile (RC) pour couvrir d'éventuels dommages que vous pourriez causer au logement, pensez à demander une couverture avec la valeur à neuf des appareils sanitaires. Si vous prenez une assurance mobilière, ce qui est recommandé, pour couvrir vos valeurs contre les incendies, les dégâts d'eau ou vols par effraction, la RC est généralement incluse.

Soyez très attentifs lors de l'état des lieux d'entrée, exigez que toute anomalie (marque, tache ou trou) soit bien signalée sur le rapport.

A l'occasion de votre passage en nos bureaux nous vous fournirons des trucs et astuces complémentaires afin de faciliter vos démarches et augmenter vos chances d'obtenir plus rapidement un logement.  


Questions fréquentes

Q : Pourquoi dois-je montrer quel est mon revenu?

R : Le bailleur le prend en considération pour son calcul de solvabilité. En règle générale, le loyer mensuel et les charges ne doivent pas dépasser le 30 % du salaire brut.

Q : A quoi bon produire une attestation de non-poursuite si je n'ai jamais habité à Genève?

R : Le bailleur ne peut pas savoir si vous n'avez jamais vécu à Genève auparavant et il est recommandé de soumettre un dossier complet.

Q : Comment et où puis-je obtenir l'attestation de non-poursuite?

R : Au moyen d'une pièce d'identité et directement au guichet de l'office des poursuites (ge.ch/opf/contact), auprès d'un office de Poste du Canton de Genève ou en ligne. La validité du document est de trois mois et son coût de CHF  14.- à 18.-.

Q : Le locataire partant me demande de payer une reprise, dois-je l'accepter?

R : Ce n'est pas une obligation et n'entrez en matière que si vous avez été choisi par le propriétaire. Attention, pour des travaux effectués par le locataire sortant et repris par son successeur il peut être demandé à ce dernier de remettre à ses frais les locaux dans leur état initial au moment de son départ.

Q : Le locataire actuel me demande de lui remettre mon dossier de candidature, cela me contrarie qu'il puisse avoir accès à des informations personnelles. Puis-je procédé ainsi sans risques?

R : Oui, il est d'usage dans certaines circonstances que cela se passe ainsi, notamment pour protéger les intérêts du locataire en cas résiliation anticipée et pour que votre dossier ait davantage de chances. Vous pouvez mettre votre dossier dans une enveloppe fermée par exemple.

Q : L'immeuble est équipé du téléréseau, suis-je obligé de payer l'abonnement?

R : Non, mais dans ce cas vous devrez faire plomber l'installation à vos frais, puis toujours à vos dépens, la faire desceller à votre départ.