4. MODIFICATION OU ANNULATION 

Toute modification ou annulation doit immédiatement être communiquée au Service Accueil Délégués par courriel à delegates.cagi@etat.ge.ch qui est le seul interlocuteur vis-à-vis des établissements hôteliers.

Afin d'éviter des frais d’hôtel, les conditions suivantes s'appliquent :

  • annulation sans frais, jusqu’à 3 jours avant l’arrivée prévue,
  • facturation de CHF 80.- par délégué à partir de 48h avant l'arrivée,

  • facturation de CHF 120.-/jour en cas d'absence non justifiée.

Le CAGI se réserve le droit d'annuler la totalité de la réservation et de facturer la part des frais au délégué en cas de non-présentation si la procédure n'est pas respectée.

Les changements annoncés le vendredi ou la veille d'un jour férié après 12h (UTC+1) seront traités le jour ouvrable suivant.

Nous vous remercions de bien vouloir respecter les délais d'annulation qui entraînent des frais diminuant le soutien global que le CAGI peut offrir à d'autres délégués.

 ÉTAPE 5 Paiement et formulaire de demande