PROCéDURE DE DEMANDE DE SOUTIEN

Afin de faciliter votre demande de soutien à l'hébergement et que votre requête puisse être traitée dans les plus brefs délais, nous vous conseillons de lire attentivement la procédure de demande en suivant scrupuleusement les différentes étapes énoncées ci-dessous:

Délai A CONSIDéRER

Avant de déposer une demande de subvention pour l'hébergement et en fonction de l'évènement auquel vous souhaitez participer, vous êtes prié de considérer les points suivants:

Haute saison

En période de congrès, il y a très peu de disponibilité dans les hôtels. Il est donc fortement recommandé d'organiser son hébergement le plus tôt possible. Le coût de la nuitée est également très élevé et le CAGI ne bénéficie d'aucun tarif préférentiel durant ces dates.

Demande de visa

  • prévoir deux mois de délai en fonction des documents à fournir selon votre pays d'origine. Consultez la présentation de la Mission Permanente de la Suisse auprès de l'UNOG pour plus d'information (en anglais),

  • afin de faciliter votre requête, le CAGI peut fournir une lettre de confirmation de réservation pour l’obtention du visa,
  • si la requête est en cours, veuillez informer le CAGI de la date du rendez-vous auprès de l’entité émettrice du visa,
  • le visa doit être transmis au CAGI dès son obtention.

Dépôt de demande de groupe

En considérant que vous avez en votre possession tous les documents requis, votre demande de soutien doit être déposée au moins un mois avant l'arrivée du premier membre du groupe.

Dépôt de demande individuelle

En considérant que vous avez en votre possession tous les documents requis, votre demande de soutien doit être déposée au moins deux semaines avant votre arrivée.

Annulation

Prévenir le Service au minimum 3 jours avant votre arrivée par mail, car des frais sont possibles en cas d'absence non justifiée.

Toute demande de soutien à l'hébergement reçue le vendredi ou la veille d'un jour férié après 12h (UTC+1) sera traitée le jour ouvrable suivant.

 
Tableau récapitulatif
 
Délai_Procédure