GUÍA DE SOLICITUDES

Para facilitar su solicitud de apoyo al alojamiento, el equipo del Servicio Acogida delegados le invita a leer atentamente el procedimiento. Con el fin de que su solicitud pueda ser tratada lo más rápidamente posible, le solicitamos seguir escrupulosamente las diferentes etapas enunciadas en el procedimiento:

Procedure_ES_pdf
  1. Documentos que hay que transmitir
  2. Análisis de la solicitud
  3. Confirmación del apoyo
  4. Modificación o anulación 
  5. Contribución y solicitud in línea

Plazo para presentar la solicitud

Antes de realizar su solicitud de apoyo, y dependiendo del evento al que desea asistir, favor de considerar los siguientes factores:

Temporada alta

Durante los períodos de congresos y conferencias hay poca disponibilidad de cuartos de hotel, por lo que recomendamos fuertemente realizar su reserva lo más pronto posible. El costo por noche es también más alto, y el CAGI no goza de los beneficios de tarifas reducidas durante estos períodos.

Solicitud de visa

  • considere por lo menos 2 meses para proporcionar todos los documentos necesarios conforme a su país de origen. Favor de consultar la presentación de la Misión Permanente de Suiza frente a la ONUG  (en inglés) para mayor información,
  • es posible obtener del CAGI una carta de confirmación de la reservación para facilitar la obtención de la visa,
  • si la solicitud de visa está en curso, por favor informe al CAGI de la fecha de su cita con la entidad emisora,
  • favor de transmitir la visa al CAGI una vez que haya sido obtenida.

Solicitud individual

Considerando que cuente con toda la documentación requerida, su solicitud deberá ser depositada al menos dos semanas antes de su llegada.

Solicitud de grupo

Considerando que cuente con toda la documentación requerida, su solicitud deberá ser depositada al menos un mes antes de la llegada del primer delegado.

Cancelación

En caso de cancelación, favor de informar al Servicio por lo menos 3 días antes de su fecha de llegada, vía email ; en caso de ausencia injustificada puede haber cargos.

Las solicitudes de apoyo al alojamiento recibida el viernes o en vísperas de un día feriado después de las 12 horas (UTC+1) serán tratadas el día laborable siguiente.

Resumen

Resumen_PlazoSolicitud

 

Etapas 1 Documentos que hay que transmitir